İçerikler
Transkript Nedir? Transkript Nasıl Alınır?
Transkript ne anlama gelir?
Transkript, bir öğrencinin yükseköğretim sürecinde aldığı dersleri, bu derslerin kredi yükünü, dönemlik başarı notlarını ve genel not ortalamasını (GPA) gösteren resmî akademik belgedir. Genellikle üniversiteler tarafından hazırlanır ve ders başarısını belgelemek amacıyla kullanılır.
❝Transkript, öğrencinin akademik geçmişinin sayısal ve yazılı bir özeti niteliğindedir❞
Transkript nerelerde kullanılır?
- Yurt içi ve yurt dışı yüksek lisans başvurularında
- Erasmus, Mevlana ve Farabi değişim programlarında
- Burs başvurularında
- İş/staj başvurularında
- Üniversite içi bölüm/geçiş başvurularında
Transkriptin içeriğinde neler yer alır?
- Öğrencinin adı, soyadı, numarası
- Kayıtlı olduğu bölüm ve program
- Dönemlere göre alınan dersler
- Her dersin kredi değeri ve başarı notu
- Dönemlik ve genel not ortalaması (GPA)
- Üniversitenin mühür ve yetkili imzası
Bazı transkriptlerde ayrıca harf notları ile 100’lük not karşılıkları, devamsızlık bilgileri veya üniversitenin not sistemi hakkında açıklamalar da yer alır.
Transkript nasıl alınır?
Transkript belgesi, öğrencinin bağlı bulunduğu üniversitenin öğrenci işleri biriminden ya da dijital sistemlerden kolayca temin edilebilir. Alım yolları şunlardır:
1. Üniversite öğrenci işleri birimi
- Dilekçe ile başvuru yapılabilir.
- Genellikle aynı gün içinde ya da birkaç iş günü içinde belge hazırlanır.
- Islak imzalı ve mühürlü resmî belge olarak verilir.
2. Öğrenci bilgi sistemi (OBS) üzerinden
- Türkiye’deki birçok üniversite, transkript belgesini e-imzalı ve PDF formatında sunar.
- Online alınan belgeler de resmî geçerliliğe sahiptir.
3. e-Devlet üzerinden (Bazı üniversiteler için)
- e-Devlet kapısında entegre üniversitelerden “Not Döküm Belgesi (Transkript)” başlığıyla alınabilir.
- Belge, QR kodlu ve doğrulanabilir e-imzalıdır.
Transkript ücretsiz midir?
- İlk kopya genellikle ücretsizdir.
- Bazı üniversiteler, sonraki fiziksel kopyalar için belirli bir ücret talep edebilir.
- Dijital (PDF) transkriptler çoğu zaman ücretsizdir.
Transkript tercümesi nasıl yapılır?
Yurt dışına yapılacak başvurularda, transkript belgesinin İngilizce veya başvurulan ülkenin diline çevrilmiş olması gerekebilir.
- Bazı üniversiteler transkripti hem Türkçe hem İngilizce olarak hazırlar.
- Eğer belge yalnızca Türkçe hazırlanmışsa, yeminli tercüman aracılığıyla çeviri yaptırılmalı ve noter onayı alınmalıdır.
Transkript, akademik şeffaflığın temel belgesidir
Üniversite öğrencilerinin başarılarını belgeleyen transkript, hem akademik hem de profesyonel hayatta sıkça talep edilen, resmî ve güvenilir bir kaynaktır. Yurt dışı eğitim planları yapanlar, burs başvurusu hazırlayanlar ya da staj başvurusu yapacak olan öğrenciler için, güncel ve eksiksiz bir transkript belgesi büyük önem taşır. Belgede yer alan bilgilerin doğruluğu, adayın değerlendirme sürecindeki güvenilirliğini doğrudan etkiler.
