İçerikler
Transkript Nedir? Transkript Nasıl Alınır? (2025 Rehberi)
Transkript, bir öğrencinin üniversite ya da lise eğitimi süresince aldığı dersleri, notları ve genel akademik başarısını gösteren resmi bir belgedir
Yurt dışı eğitim başvurularında, stajlarda, Erasmus ve burs programlarında istenen en temel belgelerden biri olan transkript, öğrencinin akademik performansını dönemlere göre ayrıntılı olarak belgeleyen ve okul tarafından mühürlenip onaylanan bir evraktır.
❝Transkript, akademik geçmişin özeti ve uluslararası eğitimde değerlendirilen en güvenilir belgedir❞
Transkript ne işe yarar?
- Öğrencinin not ortalamasını (GPA) gösterir
- Alınan derslerin isimlerini ve kredilerini listeler
- Her dersin karşısında harf notu ya da yüzdelik not yer alır
- Akademik başarıyı değerlendirmede temel kriterdir
- Yurt dışı başvurularda denkliğin ve ders içeriklerinin değerlendirilmesinde kullanılır
Bazı ülkelerde “academic transcript”, “grade report” ya da “mark sheet” isimleriyle de anılabilir.
Transkript nereden alınır?
Transkript almak için öğrencinin kayıtlı olduğu üniversitenin öğrenci işleri birimine başvurması gerekir. Çoğu üniversite artık bu belgeyi online sistemler üzerinden dijital ya da basılı olarak vermektedir.
Transkript alma yöntemleri:
- E-Devlet üzerinden (Türkiye için): Devlet üniversiteleri için YÖK’ün sunduğu hizmet aracılığıyla transkript belgesi alınabilir. Ancak resmi başvurularda çoğu kurum okul onaylı ve imzalı belge talep eder.
- Üniversite otomasyon sistemleri: Öğrenci bilgi sistemlerinden (OBS, AKSİS, UBS vb.) belge talep edilebilir.
- Öğrenci işleri dairesi: Şahsen veya vekaletle başvurularla resmi transkript alınabilir.
- İngilizce transkript: Yurt dışı başvuruları için mutlaka okuldan İngilizce versiyonu talep edilmelidir.
Transkript nasıl olmalıdır?
- Okulun antetli kağıdına yazılmış olmalıdır
- İmza ve mühür içermelidir (e-imza da geçerli olabilir)
- Öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası ve kayıt yılı yer almalıdır
- Dönemlik olarak tüm dersler, notları ve kredileri gösterilmelidir
- Genel not ortalaması (GPA) yer almalıdır
- İngilizce versiyonu yurt dışı başvurular için zorunludur
Bazı başvurularda, transkriptin yanında not sistemini açıklayan ek belge (grading scale) istenir. Bu belge, notların nasıl hesaplandığını ve sistemin detaylarını gösterir.
Transkript alırken dikkat edilmesi gerekenler
- Teslim süresi: Bazı üniversiteler 1–3 iş günü içinde belgeyi hazırlar
- Adet sınırlaması: Bazı kurumlar ücretsiz olarak sadece 1-2 adet belge verir
- Ücret: Devlet üniversitelerinde çoğunlukla ücretsizdir; özel üniversitelerde ücretli olabilir
- Belge dili: Hem Türkçe hem İngilizce versiyon istenmelidir
- Evrak geçerliliği: Yurt dışı kurumlar için transkriptin son 3–6 ay içinde alınmış olması tercih edilir
Transkript olmadan akademik başvuru yapılamaz
2025 yılı itibarıyla üniversiteler, Erasmus ve master programları gibi başvurularda dijital sistemlere geçse de transkript hâlâ en kritik belgelerden biridir. Ayrıca çoğu kurum, orijinal imzalı veya mühürlü belgeyi PDF formatında da kabul etmektedir. Ancak basılı, kapalı zarf içinde ve mühürlü transkript talep eden kurumlar da vardır.
Transkript örneğinde neler yer alır?
- Öğrencinin adı, numarası ve kayıt yılı
- Fakülte ve bölüm adı
- Her yarıyılda alınan dersler
- Her dersin kredisi, notu ve başarı durumu
- Dönemlik ve genel ortalamalar
- Mezuniyet durumu (varsa)
- Belge tarihi, imza, mühür ve belge numarası
Transkript, sadece bir belge değil; akademik itibarın kanıtıdır
Yurt dışında eğitim hedefleyen öğrencilerin transkript belgelerini erken dönemde eksiksiz ve İngilizce olarak temin etmeleri, başvuru sürecini hızlandırır. Her kurumun belge kabul kriterleri farklı olabilir; bu nedenle transkriptin güncel, onaylı ve resmi biçimde hazırlanması büyük önem taşır. Eğitim hayatınız boyunca elde ettiğiniz başarıların belgelendiği transkript, sizin akademik kimliğinizin resmi karşılığıdır.
